（一）正常申報
  1.申報研究館員，具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，或?qū)W士及以上學(xué)位，取得檔案系列副研究館員職稱滿5年。
  2.申報副研究館員，須符合下列條件之一：
  （1）具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，取得檔案系列館員職稱滿5年；
  （2）具備博士學(xué)位，取得檔案系列館員職稱滿2年。
  3.申報館員，須符合下列條件之一：
  （1）具備高中（含中專、職高、技校，下同）畢業(yè)學(xué)歷，取得助理館員職稱滿7年；
  （2）具備大學(xué)?？?、本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，取得助理館員職稱滿4年；
  （3）具備碩士學(xué)位，取得助理館員職稱滿2年；
  （4）具備博士學(xué)位，從事檔案工作滿1年。
  4.申報助理館員，須符合下列條件之一：
  （1）具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得管理員職稱滿4年；
  （2）具備大學(xué)?？茖W(xué)歷，取得管理員職稱滿2年；
  （3）具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，從事檔案工作滿1年。
  5.申報管理員，具備大學(xué)?？?、高中畢業(yè)學(xué)歷，從事檔案工作滿1年。
  （二）破格申報
  申報人具備下列條件之一的，可以適當(dāng)放寬前述資歷、學(xué)歷、年限等限制。
  1.在檔案保管與利用工作中作出重大貢獻(xiàn)；
  2.在檔案相關(guān)領(lǐng)域作出突出貢獻(xiàn)的專家或?qū)W術(shù)帶頭人，其主要業(yè)績得到省級以上檔案主管部門認(rèn)可；
  3.取得的檔案相關(guān)專業(yè)研究成果在省級范圍內(nèi)得到推廣應(yīng)用；
  4.主持完成1項或參加完成2項檔案工作創(chuàng)新項目或試點項目，經(jīng)省級以上檔案主管部門鑒定，達(dá)到該領(lǐng)域國內(nèi)先進(jìn)水平；
  5.?。ú浚┘壱陨媳碚锚剟瞰@得者；
  6.長期在艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)和基層一線從事基礎(chǔ)性工作。
  （三）同級職稱轉(zhuǎn)評申報
  非檔案系列職稱的，從事檔案工作滿1年可轉(zhuǎn)評同級別檔案系列職稱。轉(zhuǎn)評通過后，該級任職時間從取得非檔案系列同級職稱起合并計算。
  （四）特定人才申報
  特定人才群體參加職稱評審，須符合《湖南省暢通職稱評審綠色通道10條實施意見》（湘人社發(fā)〔2019〕67號）規(guī)定的條件。2022年3月31日之后選派的援藏援疆專業(yè)技術(shù)人員享受職稱評審優(yōu)惠政策按照《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范援藏援疆專業(yè)技術(shù)人才職稱評聘有關(guān)工作的通知》（湘人社發(fā)〔2022〕14號）執(zhí)行。
  （五）民營企業(yè)專技人才申報
  民營企業(yè)專技人才職稱評審優(yōu)惠政策按照《關(guān)于進(jìn)一步做好民營企業(yè)職稱工作的通知》（人社廳發(fā)〔2020〕13號）、《湖南省創(chuàng)新民營企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才職稱評審10條措施》（湘人社發(fā)〔2019〕67號）等文件執(zhí)行。
  （六）職稱認(rèn)定的申報
  按照原湖南省人事廳《關(guān)于認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格有關(guān)問題的意見》（湘人發(fā)〔2001〕55號）執(zhí)行。
  (一)論文、著作有關(guān)要求
  論文、著作以筆名發(fā)表的,須出具期刊社、出版社證明。論文、著作屬于合著的,須提供經(jīng)合作者簽字確認(rèn)的合著證明，證明申報者所著章節(jié)和完成的工作量(加蓋用人單位公章和驗證人簽名)。
  論文須為任現(xiàn)職以來在有統(tǒng)一刊號的期刊上公開發(fā)表的有關(guān)專業(yè)論文。(無正式刊號的內(nèi)部報刊及內(nèi)部資料成果、增刊、論文集,均不得視為“公開發(fā)表”；對業(yè)務(wù)工作現(xiàn)象進(jìn)行一般描述、介紹、報道的文章不能視為論文)，須報送所載刊物的封面、版權(quán)頁、目錄及文章正文復(fù)印件(一式1份)。著作須為任現(xiàn)職以來在正式出版社出版有統(tǒng)一書號的相關(guān)著作。
  所有期刊的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明、圖書排印稿均不能作為送審論著材料。
  (二)論文著作材料
  1.申報助理館員、管理員，對論文材料不做要求。
  2.申報館員，需報送3篇及以上獨立或以第一作者發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，撰寫字?jǐn)?shù)不少于1500字。
  3.申報副研究館員，需報送4篇及以上獨立或以第一作者發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，撰寫字?jǐn)?shù)不少于2000字；或報送具有代表性的學(xué)術(shù)論著1部和3篇及以上獨立或以第一作者發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，撰寫字?jǐn)?shù)不少于2000字。