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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法

時(shí)間:2022-11-22   來源:原創(chuàng)    人氣:1308




第一章 總則

       第一條 為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際,制定本辦法。


       第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織(以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān))及企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。


       第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要組成部分,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作,在推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)中具有重要作用。


       第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和考核體系,納入領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和履行公共服務(wù)職能等機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍,切實(shí)解決設(shè)施設(shè)備、人員和經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問題。


       第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)下,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用。


       第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算。


       第七條 縣級以上地方檔案主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際,協(xié)調(diào)有關(guān)部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作給予政策、資金、項(xiàng)目等方面的支持。


第二章 機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)

       第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作重要事項(xiàng)。


       第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或崗位(以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門),主管本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,其職責(zé)包括:

      (一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策;
      (二)建立健全檔案工作規(guī)章制度;
      (三)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
      (四)集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案;
      (五)開發(fā)檔案資源并提供利用;
      (六)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè);
      (七)按照規(guī)定向縣級綜合檔案館移交檔案;
      (八)開展檔案宣傳、培訓(xùn),做好檔案統(tǒng)計(jì)等工作;
      (九)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及村級組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);
      (十)掌握本行政區(qū)域檔案工作情況,維護(hù)檔案安全。


       第十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應(yīng)當(dāng)政治可靠、忠于職守,具備做好檔案工作所需要的知識與技能,并保持相對穩(wěn)定。檔案人員調(diào)離崗位或退休的,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。


       第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作,確保檔案完整、安全,便于利用。


       第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案室建設(shè),有條件的可設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。


第三章 設(shè)施設(shè)備

       第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)設(shè)置適宜檔案安全保護(hù)和利用的檔案庫房、業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房。

       檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設(shè)置,庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足檔案法定存放年限需要。


       第十四條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰可能危及檔案安全的用房,不宜設(shè)置在地下。


       第十五條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)按照防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等要求,配備保障檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備。


       第十六條 檔案柜架、檔案盒等裝具應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定。使用密集架的庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)要求。


       第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案庫房管理,定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。


第四章 文件材料歸檔

       第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。
       鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文件材料由各部門整理完畢后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門歸檔,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料由各單位整理歸檔。


       第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法編制本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料

       歸檔范圍和檔案保管期限表,報(bào)縣級檔案主管部門審核同意后執(zhí)行。機(jī)構(gòu)或職能發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂并重新報(bào)審。


       第二十條 歸檔的文件材料按照有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分類型,分別整理:

       (一)文書類按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705)進(jìn)行整理;
       (二)科技類按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T 28)進(jìn)行整理;
       (三)會計(jì)類按照《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局令第 79 號)、《會計(jì)檔案案卷格式》(DA/T 39)進(jìn)行整理;
       (四)聲像類按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50)、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T 78)進(jìn)行整理;
       (五)實(shí)物類按照實(shí)物類別或保管期限,以件為單位進(jìn)行整理。
       鄉(xiāng)鎮(zhèn)在專項(xiàng)工作中形成的文件材料,按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行整理。

       電子文件按照《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》(GB/T39362)、《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》(DA/T 85)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894)進(jìn)行整理。


       第二十一條 文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。文書類文件材料于次年 6 月底前歸檔;科技類文件材料在科技活動結(jié)束后及時(shí)歸檔;會計(jì)類文件材料可由會計(jì)部門在會計(jì)年度終了后保管1年,于次年3月底前歸檔;照片、錄音錄像等聲像類材料在活動結(jié)束或辦理完畢后隨時(shí)歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。

       歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。


       第二十二條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)為原件,且真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。文件材料歸檔時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對,并履行交接手續(xù)。
       應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。


第五章 檔案保管與利用

       第二十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門集中統(tǒng)一管理。

       鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位的檔案原則上自行保管;不具備安全保管條件的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管。
       涉密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理規(guī)定。


       第二十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以銷毀,鑒定報(bào)告與銷毀清冊永久保存。

       鑒定工作由分管檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案人員和相關(guān)部門人員組成鑒定小組進(jìn)行。


       第二十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)編制多種形式的檢索工具,開展檔案資源開發(fā)利用工作,規(guī)范利用程序,做好利用效果登記。


       第二十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期對檔案保管、檔案利用、設(shè)施設(shè)備和人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。


       第二十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向縣級綜合檔案館移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案,并同時(shí)移交檢索工具、編研成果。電子檔案移交按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。


       二十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,明確檔案安全責(zé)任,開展經(jīng)常性檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治,制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,確保檔案安全。


第六章 檔案信息


       第二十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,推動檔案信息化與各項(xiàng)信息化工作協(xié)調(diào)發(fā)展,將檔案查閱服務(wù)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共服務(wù)事項(xiàng)。

       鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理需求。


       第三十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門和企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)配置必7要的檔案信息化設(shè)施設(shè)備,使用電子檔案管理信息系統(tǒng),有序開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館建設(shè)。


       第三十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案和檔案數(shù)字化成果管理,委托其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案數(shù)字化、信息化服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)對受托方進(jìn)行監(jiān)督。


       第三十二條 縣級檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)信息化發(fā)展水平統(tǒng)籌規(guī)劃鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為鄉(xiāng)鎮(zhèn)搭建網(wǎng)絡(luò)利用平臺、加強(qiáng)檔案數(shù)字資源建設(shè)、實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨部門利用等提供條件保障。

       鼓勵有條件的地區(qū)統(tǒng)一部署區(qū)域性的電子檔案管理信息系統(tǒng)。


       第三十三條 縣級綜合檔案館應(yīng)當(dāng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化提供支持,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字資源備份提供便利,保障檔案信息安全。


第七章 附則


       第三十四條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。


       第三十五條 各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門,可結(jié)合本地區(qū)實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。街道檔案工作可參照執(zhí)行。


       三十六條 本辦法自 2022 年 1 月 1 日起施行。國家檔案局 1998 年印發(fā)的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》(檔發(fā)字〔1998〕1 號)同時(shí)廢止。


附件:


鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表


序號             保管期限
文書類
1
1.1 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會、黨委擴(kuò)大會記錄、紀(jì)要等文件材料   
1.2
本級黨的代表大會、人民代表大會,工會、共青團(tuán)、婦女代表大會的文件材料
1.2.1
請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、選舉結(jié)果、討論通過的文件材料等
  
1.2.2 大會發(fā)言,人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)   
1.2.3
籌備工作、選舉過程中形成的文件,小組會議記錄,討論未通過的文件材料等
10  
1.3 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大在監(jiān)督履責(zé)、辦理議案過程中形成的文件材料   
1.4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、機(jī)要、保密等工作形成的文件材料   
1.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨的基層組織發(fā)展,黨員管理、考核、教育培訓(xùn),黨費(fèi)收繳的規(guī)定、辦法、通知等文件材料
1.5.1 重要的   
1.5.2 一般的 30  
1.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨員干部任免、考核、獎懲的決定,黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的介紹信存根,黨員統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、名冊等文件材料
  
1.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政建設(shè)的通報(bào)、報(bào)告等相關(guān)文件材料
1.7.1 重要的   
1.7.2 一般的 30  
1.8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料   
1.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)政治思想、精神文明、宣傳教育等工作形成的文件材料
1.9.1 重要的   
1.9.2 一般的 30  
1.10 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)、民族、宗教、僑務(wù)等工作形成的文件材料
1.10.1 重要的   
1.10.2 一般的 30  
1.11 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作形成的文件材料
1.11.1 重要的   
1.11.2 一般的 10  
1.12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)會、協(xié)會等組織在工作中形成的文件材料 30  
1.13
上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料;上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的決定、紀(jì)要等文件材料
1.13.1 重要的   
1.13.2 一般的 30  
1.14 下級黨組織報(bào)送的年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、典型材料等 10  
2
2.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長辦公會、聯(lián)席會、專題會等會議記錄、紀(jì)要、決議等文件材料
  
2.2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的中長期規(guī)劃,年度計(jì)劃、總結(jié)等文件材料   
2.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員編制、隸屬關(guān)系改變等文件材料
  
2.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)編纂大事記、歷史沿革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、年鑒等過程中形成的文件材料
  
2.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦重大活動、應(yīng)對突發(fā)事件過程中形成的文件材料   
2.6 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)普查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作形成的文件材料
2.6.1 重要的   
2.6.2 一般的 10  
2.7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪工作形成的文件材料
2.7.1 重要的   
2.7.2 一般的 10  
2.8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法案卷材料   
2.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)人事、勞資、評聘、離退休、撫恤等工作形成的文件材料
  
2.10 與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)的獎懲文件材料
2.10.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級(含)以上表彰獎勵和受到警告(不含)以上處分的決定、通知、通報(bào)等
  
2.10.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工獲得縣級以下表彰獎勵和受到警告
處分的決定、通知、通報(bào)等
30  
2.11
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)勞動就業(yè)、勞務(wù)輸出的通知、規(guī)定、名冊等文件材
  
2.12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料   
2.13
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等,物資和服務(wù)的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)等文件材料
2.13.1 重要的   
2.13.2 一般的 30  
2.14 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府政務(wù)工作形成的其他文件材料
2.14.1 重要的   
2.14.2 一般的 30  
2.15
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位和村級組織報(bào)送的有關(guān)人員調(diào)整、組織換屆、機(jī)構(gòu)撤并等文件材料
  
3
3.1 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)司法、綜治工作形成的文件材料
3.1.1
依法行政、綜合治理、維穩(wěn)保障等工作的規(guī)定、辦法、意見、建議、報(bào)告、總結(jié)等
  
3.1.2
維護(hù)國家安全、掃黑除惡、反邪教工作等的巡視巡查、督查檢查計(jì)劃、記錄等
30  
3.1.3
法律援助、人民調(diào)解、社區(qū)矯正、法治宣傳等工作的規(guī)定、辦法、報(bào)告、總結(jié)等
  
3.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)國防教育、民兵、征兵、預(yù)備役等工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料
  
3.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)現(xiàn)役退役軍人事務(wù)管理、安置、優(yōu)待、雙擁等工作的通知、報(bào)告、請示、批復(fù)等文件材料
  
3.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)基層政權(quán)建設(shè)的請示、批復(fù)、通知、報(bào)告、總結(jié)等文件材料
  
3.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)地名管理工作征求意見會會議名單、投票結(jié)果,上報(bào)征求意見函等文件材料
  
3.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)安全監(jiān)管、社會救助、防災(zāi)減災(zāi)、移民安置、慈善社會捐贈等文件材料
3.6.1 重要的   
3.6.2 一般的 30  
3.7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)移風(fēng)易俗、婚喪嫁娶等文件材料 30  
3.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)老年人、兒童、殘疾人等社會保障,失業(yè)和離退休人員社會化管理,調(diào)解勞務(wù)糾紛等各項(xiàng)惠民服務(wù)工作形成的文件材料
3.8.1 重要的   
3.8.2 一般的 30  
3.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)司法、綜治、人武、民政、社會治安等工作形成的其他文件材料
3.9.1 重要的   
3.9.2 一般的 10  
4 城鄉(xiāng)建設(shè)自然資源
4.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、說明、方案等文件材
  
4.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)土地或房產(chǎn)的管理、承包、保護(hù)、改造、補(bǔ)償?shù)裙?/span>作形成的文件材料
  
4.3 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)處理違章建筑、土地糾紛工作形成的文件材料   
4.4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)地籍、宅基地確權(quán)登記等文件材料   
4.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)土地、水、動植物、礦產(chǎn)等資源開發(fā)、保護(hù)、利用工作形成的文件材料
  
4.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)植樹造林、林草承包、林草保護(hù)等工作形成的文件材料
  
4.7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作形成的文件材料
4.7.1 重要的   
4.7.2 一般的 30  
4.8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村道路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作形成的文件材料 30  
4.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)、自然資源、交通等工作形成的其他文件材料
4.9.1 重要的   
4.9.2 一般的 10  
5 財(cái)經(jīng)濟(jì)農(nóng)業(yè)
5.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)政和財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、請示、批復(fù)、報(bào)告等文件材料
5.1.1 重要的   
5.1.2 一般的 30  
5.2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算等文件材料 30  
5.3 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)稅收工作的計(jì)劃、規(guī)定、報(bào)表等文件材料   
5.4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)設(shè)立、合并、轉(zhuǎn)制等文件材料   
5.5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃、報(bào)告、合同、協(xié)議等文件材料
5.5.1 重要的   
5.5.2 一般的 30  
5.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)招商引資、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、農(nóng)貿(mào)市場管理、外事往來、旅游等方面的規(guī)定、協(xié)定、合同、報(bào)表等文件材料
30  
5.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革、家庭農(nóng)場等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、糧食生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、收益分配、菜籃子工程、農(nóng)業(yè)技術(shù)、科學(xué)種田、農(nóng)業(yè)機(jī)械化等工作形成的文件材料
5.7.1 重要的   
5.7.2 一般的 30  
5.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)家庭承包經(jīng)營的合同、村(組)延包方案的審核意見、會議紀(jì)要、土地經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同,土地承包問題信訪、糾紛調(diào)解形成的文件材料
  
5.9 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)田水利、水電建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)等文件材料   
5.10
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)畜牧生產(chǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、動物防疫工作的請示、批復(fù)、報(bào)告、通知、總結(jié)等文件材料
30  
5.11
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量認(rèn)證、加工等相關(guān)工作的計(jì)劃、通知、請示、批復(fù)等文件材料
30  
5.12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)等工作形成的其他文件材料
5.12.1 重要的   
5.12.2 一般的 10  
6 衛(wèi)
6.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科學(xué)、教育事業(yè)發(fā)展,學(xué)校管理、校舍建設(shè)的計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表等文件材料
  
6.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)文化、旅游、體育、廣播電視事業(yè)發(fā)展、管理的計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、合同、協(xié)議等文件材料
  
6.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)文物保護(hù)、民族民間文化藝術(shù)遺產(chǎn)傳承、民間文藝創(chuàng)作工作形成的文件材料
6.3.1 重要的   
6.3.2 一般的 30  
6.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)衛(wèi)生防疫、婦幼保健、合作醫(yī)療等工作的計(jì)劃、請示、報(bào)告等文件材料
6.4.1 重要的   
6.4.2 一般的 30  
6.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技、教育、文化、衛(wèi)生等工作形成的其他文件材
6.5.1 重要的   
6.5.2 一般的 10  



科技類
1 基建
1.1
項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件及項(xiàng)目申報(bào)和審批材料,中標(biāo)的投標(biāo)書、中標(biāo)通知書,合同、協(xié)議等,相關(guān)的地、資源、安全等專項(xiàng)報(bào)審、批復(fù)材料,征地拆遷材料等
  
1.2 招標(biāo)計(jì)劃及審批、招標(biāo)、評標(biāo)等文件材料 30  
1.3 勘察、設(shè)計(jì)及審批等文件材料   
1.4
項(xiàng)目管理重要會議記錄、紀(jì)要,項(xiàng)目管理制度、規(guī)范等文件材
  
1.5
建筑施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工等文件材
1.5.1 重要的   
1.5.2 一般的 30  
1.6 竣工文件   
1.7 竣工驗(yàn)收相關(guān)文件材料   
2 科研
2.1
科研項(xiàng)目立項(xiàng)、批準(zhǔn)文件,科研項(xiàng)目合同、協(xié)議書,研究方案、開題報(bào)告等文件材料
  
2.2
試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)過程記錄、圖表、數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告等文件材料
  
2.3
樣品試制、工藝流程、質(zhì)量控制、分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)總結(jié)等文件材料
  
2.4
技術(shù)評審、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告,成果申報(bào)、鑒定、獲獎及推廣應(yīng)用材料,專利、認(rèn)證證書等文件材料
  
3 設(shè)備儀器
3.1 招投標(biāo)、采購合同、協(xié)議等文件材料   
3.2 開箱記錄、說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等文件材料 30  
3.3 安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收報(bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等文件材料 30  
3.4 設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料 30  
3.5 報(bào)廢申請、批復(fù)、證明等文件材料   



會計(jì)類
1 各類會計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 30  
2 銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿 30  
3 財(cái)務(wù)報(bào)告
3.1 年度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)決算表   
3.2 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表 10  
4 會計(jì)檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊   



聲像類
1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動、重要會議的聲像材
  
2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建項(xiàng)目、科研項(xiàng)目的聲像材料
2.1 重點(diǎn)項(xiàng)目   
2.2 一般項(xiàng)目 30  
3
上級領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士參加與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)的重大公務(wù)活動
的聲像材料
  
4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動模范、先進(jìn)人物及其典型活動的聲像材料
4.1 縣級(含)以上   
4.2 縣級以下 30  
5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的證件照片   
6
記錄本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料
  
7
記錄本鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料
  
8 其他具有重要保存價(jià)值的聲像材料   



實(shí)物類
1 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)獲得的獎牌、獎?wù)?、獎狀、獎杯、錦旗、證書等
1.1 縣級(含)以上   
1.2 縣級以下 10  
2 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在公務(wù)活動中收到的字畫作品、禮品、紀(jì)念品等
2.1 重要的   
2.2 一般的 10  
3 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色文化、產(chǎn)業(yè)的服飾、手工藝品、產(chǎn)品樣本等   
4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)變動中停止使用的印章、牌匾(銜牌)
  
5 其他具有重要保存價(jià)值的實(shí)物   



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