國家檔案局關(guān)于印發(fā)《全國檔案工作標準化技術(shù)委員會第二十四次年會會議紀要》的通知各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，各計劃單列市檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局，中央和國家機關(guān)各部委檔案部門，中央軍委辦公廳保密和檔案局、解放軍檔案館、武警部隊參謀部辦公室，各人民團體檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，中國人民大學(xué)檔案學(xué)院：

       2016年6月2—3日，全國檔案工作標準化技術(shù)委員會第二十四次年會在北京召開，現(xiàn)將會議紀要印發(fā)給你們，請相關(guān)部門抓緊組織落實。

2016年6月28日

全國檔案工作標準化技術(shù)委員會第二十四次年會會議紀要

       2016年6月2—3日，全國檔案工作標準化技術(shù)委員會（以下簡稱檔標會）第二十四次年會在北京召開。會議內(nèi)容主要有五項：一是通報國家有關(guān)標準化工作精神以及上次年會以來檔標會的工作情況，二是審議并確定2016年檔案工作行業(yè)標準制修訂計劃，三是審查12項檔案工作行業(yè)標準送審稿，四是審查檔案行業(yè)標準清理第二次工作會議結(jié)論，五是審議《檔案標準化工作指南（送審稿）》。

       王紹忠主任委員傳達了全國標準化工作會議及相關(guān)文件精神，提出了當前和今后一個時期檔案標準化工作的主要任務(wù)：一是深刻認識和領(lǐng)會國家標準化改革精神，堅持實事求是，把握檔案工作根本；二是抓緊完成檔案行業(yè)標準清理和標準化復(fù)審工作；三是做好檔案標準化工作的整體規(guī)劃，抓住關(guān)鍵、重點突破；四是加強檔案標準化工作的組織建設(shè)，完善工作運行機制。

       會議對上次年會以來檔案標準化工作開展的總體情況進行了總結(jié)。主要包括：一是繼續(xù)開展檔案行業(yè)標準清理工作，召開了第二次清理工作會議，對17項行業(yè)標準進行了清理。二是組織對《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等11個標準項目文本在全國范圍內(nèi)征求意見，組織召開《明清紙質(zhì)檔案病害分類與圖示符號》等12個標準項目的專家評審會。三是積極參加國際標準化活動，包括派員參加國際標準化組織/信息與文獻工作技術(shù)委員會（ISO/TC46）在新西蘭惠靈頓召開的第43次工作會議，積極參加第8、10、11分會工作組會議，帶回TC46的最新工作動向；參與《國際檔案館統(tǒng)計》、ISO/TR19814《信息與文獻館藏管理》、ISO/TR19815《檔案館、圖書館館藏環(huán)境管理》的制定工作，參加在線會議10次，承擔相關(guān)章節(jié)的起草工作；在ISO投票系統(tǒng)中對SC10新項目《文化遺產(chǎn)突發(fā)事件應(yīng)急準備與響應(yīng)》進行投票。

       會議審查通過了檔案行業(yè)標準清理第二次工作會議對17項標準的清理意見，其中6項繼續(xù)有效，10項修訂,1項待定。清理結(jié)果見附件《檔案行業(yè)標準清理第二階段結(jié)論》。

       會議審議并討論了《檔案標準化工作指南（送審稿）》，要求檔標會秘書處根據(jù)委員意見修改為《全國檔案工作標準化技術(shù)委員會工作指南》，再行送審。

       會議對2015年申請立項的10個檔案工作行業(yè)標準項目進行了認真審議，原則同意以下3項列入2016年檔案工作行業(yè)標準制訂計劃：1.《紙質(zhì)檔案修復(fù)操作指南》，建議修改為《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：操作指南》，承擔單位為國家檔案局技術(shù)部、中國人民大學(xué)；2.《檔案管理咨詢服務(wù)規(guī)范》，建議修改為《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第3部分檔案咨詢》，承擔單位為國家檔案局經(jīng)科司、浙江省檔案局、浙江省檔案事務(wù)所、杭州中大檔案管理咨詢有限公司；3.《巖芯檔案管理規(guī)范》，承擔單位為中廣核工程有限公司。

       會議通過對《檔案社會保管服務(wù)管理規(guī)范》《明清紙質(zhì)檔案病害分類與圖示》《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》《紙質(zhì)檔案真空充氮密封包裝技術(shù)要求》《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范》《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》送審稿的審查，同時要求編制單位根據(jù)檔標會提出的修改意見認真修改后按標準發(fā)布程序報請國家檔案局正式發(fā)布。會議原則通過對《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》《密集架智能系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》送審稿的審查，同時要求編制單位根據(jù)檔標會提出的修改意見認真修改后進行函審。鑒于《口述史料采集與管理規(guī)范（送審稿）》《綠色檔案館建筑評價標準（送審稿）》內(nèi)容需作較大調(diào)整，會議要求編制單位根據(jù)檔標會提出的修改意見認真修改后再行評審。

       根據(jù)國家標準化工作改革精神，結(jié)合檔案工作實際，會議提出今后要加強以下幾方面的工作：一是抓國務(wù)院標準化工作改革措施的落實。做好標準清理后續(xù)工作，解決標準交叉、不適用、內(nèi)容陳舊老化、技術(shù)水平較低等問題。二是抓檔案領(lǐng)域重點標準的研制。嚴格落實標準制訂計劃，凡列入《檔案行業(yè)重點標準支撐體系建設(shè)》的標準項目要按時、保質(zhì)地完成各階段相應(yīng)工作。三是抓好檔案標準國際化水平的提升。加大國際標準跟蹤、參與和轉(zhuǎn)化力度，要求參加ISO工作組的每一位專家熟知本工作組的工作進度，熟悉草案文本，針對不符合我國工作實際或不符合我國國家利益的內(nèi)容，在會議或日常工作中向工作組闡明觀點，增加我國在國際標準化活動中的話語權(quán)，維護我國的標準化利益。

       會議要求檔標會秘書處繼續(xù)與標準立項單位保持聯(lián)系，加強標準研制監(jiān)督，確保標準研制任務(wù)能夠及時、保質(zhì)完成。

       附件

標準名稱	清理意見
1. 揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測定法（DA/T 26-2000）	繼續(xù)有效
2. 檔案防蟲劑防蟲效果測定法（DA/T 27-2000）	繼續(xù)有效
3. 檔案縮微品制作記錄格式和要求（DA/T 29-2002）	繼續(xù)有效
4. 滿文檔案著錄名詞與術(shù)語漢譯規(guī)則（DA/T 30-2002）	修訂
5. 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則（DA/T 32-2005）	修訂
6. 國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范（DA/T 34-2005）	修訂
7. 人身保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范（DA/T 36-2007）	修訂
8. 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T 38-2008）	修訂
9. 會計檔案案卷格式（DA/T 39-2008）	修訂
10. 印章檔案整理規(guī)則（DA/T 40-2008）	修訂
11. 企業(yè)檔案工作規(guī)范（DA/T 42—2009）	修訂
標準名稱	清理意見
12. 縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T 43—2009）	繼續(xù)有效
13. 數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術(shù)規(guī)范（DA/T 44—2009）	繼續(xù)有效
14. 檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范（DA/T 45—2009）	待定
15. 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案（DA/T 46—2009）	修訂
16. 版式電子文件長期保存格式需求（DA/T 47—2009）	修訂
17. 基于XML的電子文件封裝規(guī)范（DA/T 48—2009）	修訂