國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)檔案 文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收辦法（試行）》的通知
檔發(fā)〔2017〕2 號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，有關(guān)計(jì)劃單列市檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局：
為加強(qiáng)國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目管理，切實(shí)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收工作，根據(jù)《“十三五”時(shí)期國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作總體規(guī)劃》《國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法》，我們制定了《國(guó)家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收辦法（試行）》。現(xiàn)印發(fā)給你們， 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
國(guó)家檔案局
2017 年 3 月 6 日
國(guó)家重點(diǎn)檔案 文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收辦法（試行）
第一章 總 則
第一條 為做好國(guó)家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)目錄數(shù)據(jù)）驗(yàn)收工作，確保目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收工作的權(quán)威性、科學(xué)性和規(guī)范性，根據(jù)國(guó)家檔案局、財(cái)政部《“十三五”時(shí)期國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作總體規(guī)劃》和國(guó)家檔案局《國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)國(guó)家重點(diǎn)檔案文件級(jí)目錄，是指“十三五”時(shí)期各地通過(guò)開(kāi)展國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目，向全國(guó)明清檔案資料目錄中心、全國(guó)民國(guó)檔案資料目錄中心和全國(guó)革命歷史檔案資料目錄中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)目錄中心）報(bào)送的國(guó)家需要永久保存的珍貴檔案文件級(jí)目錄。
第三條 本辦法適用于目錄數(shù)據(jù)的自查、審核與驗(yàn)收。
第四條 目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收工作在國(guó)家檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由目錄中心和各級(jí)檔案部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)。目錄中心負(fù)責(zé)目錄數(shù)據(jù)的驗(yàn)收工作，省級(jí)檔案部門(mén)（含計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)，下同）負(fù)責(zé)本地區(qū)目錄數(shù)據(jù)的審核、匯總和向目錄中心報(bào)送工作，承擔(dān)目錄報(bào)送任務(wù)的各檔案館負(fù)責(zé)本館報(bào)送目錄數(shù)據(jù)的自查工作。
第五條 目錄的驗(yàn)收以數(shù)據(jù)為主，采取數(shù)據(jù)驗(yàn)收與實(shí)地檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第二章 驗(yàn)收程序
第六條 承擔(dān)目錄報(bào)送任務(wù)的檔案館要做好目錄數(shù)據(jù)報(bào)送前的自查工作，每年 11 月底前將通過(guò)自查的目錄數(shù)據(jù)、審核申請(qǐng)和工作情況報(bào)告報(bào)所在地區(qū)省級(jí)檔案部門(mén)審核。
第七條 省級(jí)檔案部門(mén)要做好本地區(qū)各檔案館報(bào)送目 錄數(shù)據(jù)的審核匯總工作，每年 12 月底前將通過(guò)審核的目錄數(shù)據(jù)、驗(yàn)收申請(qǐng)及目錄采集審核工作情況報(bào)告，分別報(bào)各目錄中心驗(yàn)收。對(duì)未通過(guò)審核的目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)退回報(bào)送單位， 并指導(dǎo)其進(jìn)行修改。
第八條 目錄中心要做好省級(jí)檔案部門(mén)報(bào)送目錄數(shù)據(jù)的驗(yàn)收工作，并將通過(guò)驗(yàn)收的目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的目錄數(shù)據(jù)，應(yīng)退回省級(jí)檔案部門(mén)，并指導(dǎo)其進(jìn)行修改。目錄中心應(yīng)于每年 3 月底前完成上年度目錄數(shù)據(jù)的驗(yàn)收工作。
第九條 年度目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收工作完成后，目錄中心應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國(guó)家檔案局備案，并向國(guó)家檔案局提交年度驗(yàn)收工作情況報(bào)告。
第十條 國(guó)家檔案局根據(jù)目錄中心的驗(yàn)收工作情況報(bào)告，對(duì)各地目錄數(shù)據(jù)的上報(bào)、自查、審核、驗(yàn)收工作進(jìn)行抽查，并組織目錄中心對(duì)有關(guān)檔案目錄進(jìn)行實(shí)地核查。
第三章 驗(yàn)收要求
第十一條 目錄數(shù)據(jù)的審核與驗(yàn)收主要以抽檢方式進(jìn)行。抽檢數(shù)量不得低于最低抽檢比例要求，抽檢的目錄數(shù)據(jù)要有代表性，要覆蓋全部報(bào)送全宗。目錄數(shù)據(jù)的抽檢差錯(cuò)率低于最高差錯(cuò)率的可判定為通過(guò)驗(yàn)收，高于最高差錯(cuò)率的判定為未通過(guò)驗(yàn)收。
第十二條 省級(jí)檔案部門(mén)進(jìn)行審核時(shí)，明清檔案的最低抽檢比例為 20%，最高差錯(cuò)率為 5%；民國(guó)檔案的最低抽檢比例為 10%，最高差錯(cuò)率為 0.3%；革命歷史檔案的最低抽檢比例為 15%，最高差錯(cuò)率為 0.3%。
第十三條 目錄中心進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，明清檔案的最低抽檢比例為 5%，最高差錯(cuò)率為 5%；民國(guó)檔案的最低抽檢比例為2%，最高差錯(cuò)率為 0.3%；革命歷史檔案的最低抽檢比例為10%，最高差錯(cuò)率為 0.3%。
第十四條 在審核與驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)依據(jù)有關(guān)目錄數(shù)據(jù)采集具體要求，重點(diǎn)檢查下列內(nèi)容：
（一）目錄數(shù)據(jù)是否屬于報(bào)送范圍。檢查文件題名、文件形成時(shí)間和責(zé)任者等信息，判斷是否屬于目錄中心接收范圍。
（二）目錄數(shù)據(jù)所有必要項(xiàng)目是否已按要求進(jìn)行著錄。
（三）文件題名是否符合著錄要求。要檢查文件題名是否清晰，要素是否完整，是否準(zhǔn)確體現(xiàn)檔案內(nèi)容。
（四）著錄項(xiàng)內(nèi)容是否規(guī)范。要檢查著錄內(nèi)容是否有錯(cuò)漏字，時(shí)間格式、數(shù)字格式、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)等是否符合要求。
（五）控制使用標(biāo)識(shí)填寫(xiě)是否正確。要檢查應(yīng)控制使用檔案是否已按要求標(biāo)注了控制使用標(biāo)識(shí)，還要檢查非控制使用檔案是否存在按控制使用檔案進(jìn)行標(biāo)注的問(wèn)題。
（六）目錄數(shù)據(jù)是否存在重復(fù)上報(bào)。要檢查檔號(hào)、文件題名等是否重復(fù)，是否存在同一目錄多次上報(bào)問(wèn)題。
（七）文件格式、軟件版本是否符合要求，目錄數(shù)據(jù)是否已匯總為一個(gè)DBF 文件。
第十五條 目錄數(shù)據(jù)未通過(guò)審核的，承擔(dān)目錄報(bào)送任務(wù)的檔案館應(yīng)將目錄數(shù)據(jù)修改后，在審核截止時(shí)間前向各省級(jí)檔案部門(mén)申請(qǐng)?jiān)俅螌徍恕?/span>
第十六條 目錄數(shù)據(jù)未通過(guò)驗(yàn)收的，省級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)重新審核目錄數(shù)據(jù)并組織修改，在驗(yàn)收截止時(shí)間前向目錄中心申請(qǐng)?jiān)俅悟?yàn)收。
第十七條 目錄中心、省級(jí)檔案部門(mén)和承擔(dān)目錄報(bào)送任務(wù)的檔案館應(yīng)注意把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保按時(shí)完成有關(guān)工作。
第十八條 目錄中心、省級(jí)檔案部門(mén)和承擔(dān)目錄報(bào)送任務(wù)的檔案館，應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保存驗(yàn)收工作中形成的有關(guān)材料和記錄。
第四章 附 則
第十九條 目錄中心和省級(jí)檔案行政管理部門(mén)可以依據(jù)本辦法，結(jié)合工作實(shí)際，制定具體實(shí)施細(xì)則。
第二十條 本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自 2017 年 3 月 10 日起施行。
